Időmenedzsment: Te hogy állsz az időddel?

Tarts szünetet, változtass helyszínt, készíts táblázatot — kb. ilyen és ehhez hasonló tanácsokat vársz ettől a cikktől. De legyünk őszinték, ezek a tippek, ilyen formában semmit sem érnek. Ezzel szemben egy fullos időmenedzsment tréningen már sok mindent megtanulhatsz, és mivel a múlt héten éppen beestem egyre, így kötelességemnek érzem, hogy átadjak pár hasznos tippet (főleg most, amikor mindenki államvizsga-dolgozat lázban ég).

Keretet adva a dolognak: a képzést Hankó Renáta Dalma – a Perspektíva ex-főszerkesztője – szervezte, a tréninget pedig Mák Arany – NonStop Office Marketing/PR menedzsere – tartotta, az RMKT (Romániai Magyar Közgazdász Társaság) épületében április 27-én.

Mit tanultam a képzésen?

A személyre szabott időmenedzsment fontossága

Döntsd el, hogy bagoly vagy rigó! Általában azt mondják, hogy a hatékony időbeosztás a korán keléssel kezdődik. De mi van, ha te éjszaka vagy produktívabb? Ne erőltesd a dolgot, azon kívül is bőven lesz, amin változtatni.

Gondold végig, hogy mivel töltöd az időd egy átlagos napon, majd szelektálj: muszáj idő (evés, alvás, tisztálkodás stb.) vs. pióca idő (Facebook, sorozatnézés, kocsmázás). Ha kész a lista és nem tetszik, amit látsz, változtass!

Ötféle időmenedzsment személyiség létezik (Te melyik vagy?):

Tűzoltó – krízishelyzetben aktivizál

Túlzó – „mindent is” bevállal, sosem mond nemet

Vízöntő – egyszer majd megcsinálja

Beszédes (húzó) – mindent halasztgat

Tökéletes – pontosan, határidőre dolgozik

Ha van egy feladatod, készítsd el a saját SWOTod:

S/Erősségek

W/Gyengeségek

O/Lehetőségek

T/Veszélyek

Ha nem szívesen írsz kézzel vagy elektronikus formában egyszerűen jobban átlátod a dolgaidat, akkor imádni fogod a következő appokat, honlapokat (mindegyik mást tud és másképp, úgyhogy érdemes kattintgatni):

https://keep.google.com/u/0/

https://calendar.google.com/calendar/render#main_7

https://www.rememberthemilk.com/

https://www.justdoo.hu/

https://www.focusboosterapp.com/

http://www.mymemorizer.com/

https://my.cozi.com/logon/?ReturnUrl=%2F

https://evernote.com/?var=3

https://web.any.do/

http://www.135list.com/

Stratégiák:

állíts fel egy fontossági sorrendet
használd a 80/20-as szabályt (ha tudod, hogy valaki a csapatodból képes 80 százalékban elvégezni egy feladatot, akkor bízd rá)
figyeld egy hónapig, hogy online téren mivel töltöd az időd; nem kell naplót vezetni, elég, ha regisztrálsz a https://www.rescuetime.com/-ra, és bármikor megnézhetsz egy százalékos kimutatást a laptop előtt eltöltött idődről és tevékenységeidről.
ne halogass, csak kezdj neki
tervezz
ne stresszelj
saját határidők, amelyeket magadnak állítasz fel
a multitasking nem megoldás
2 feladattal foglalkozz egyszerre
tarts szünetet
jutalmazd meg magad (pl. minden megírt v. megtanult oldal után egyél egy gumicukrot)
mozogj
szánj mindenre időt (család, barátok, munka)
koncentrálj magadra is
tanulj
légy spontán és rugalmas, csak így tudod kezelni az – utolsó percben adódó – problémákat
legyen rutin az életedben
vezess minden projekthez külön jegyzetfüzetet
hasznosak: határidőnapló, sticker, falinaptár, táblázatok
„Holnap frissebb fejjel nekilátok.” (ha már a munka végén jársz, jobb, ha megerőlteted magad és nem halasztgatsz)
minél kényelmesebb a helyszín, annál nagyobb a csábítás a lazulásra és kevésbé leszel produktív